miNotaría
En el mundo notarial, la precisión no es opcional y el tiempo es el recurso más valioso. Por eso, no creamos simplemente un software; diseñamos Minotaría, la solución integral desarrollada por notarios, para notarios.
Diagrama de Exportaciones
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Descripción...
12. Documentos Pre y Post
En Minotaría, la información no se captura, se gestiona. Nuestro sistema utiliza una arquitectura de "Dato Único": una vez que ingresas la información en el expediente, esta fluye automáticamente para generar toda la documentación necesaria, desde la apertura hasta el archivo definitivo.
11. QR
En un mundo que exige inmediatez, Minotaría rompe las barreras de la captura manual. Hemos integrado tecnología de Códigos QR Dinámicos para que la información de tus expedientes, facturas y documentos pueda ser enviada y consultada en cualquier lugar con un simple escaneo.
10. Formato 5%
El cálculo y enterado del impuesto a las entidades federativas (el famoso 5%) suele ser un proceso fragmentado y propenso a errores debido a las diferentes plataformas estatales. Minotaría estandariza este proceso, automatizando el llenado de los formatos requeridos por las distintas tesorerías estatales de todo el país.
9. Cédula Fiscal.
Sabemos que la captura manual de datos es la fuente número uno de errores en la facturación y en el llenado de declaraciones. En Minotaría, hemos eliminado este riesgo permitiendo que el sistema se llene solo.
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8. Aviso vía Declaranot.
El llenado de la Declaración Informativa de Notarios (DeclaraNOT) suele ser una de las tareas más pesadas del mes. Minotaría transforma este proceso eliminando la captura manual y asegurando que la información reportada al SAT coincida exactamente con tus instrumentos notariales.
7. Aviso UIF.
El cumplimiento de las obligaciones en materia de Prevención de Lavado de Dinero (PLD) es crítico para la fe pública. Minotaría simplifica la presentación de avisos ante el portal de la UIF, asegurando que la información de tus "Actividades Vulnerables" se reporte de manera exacta y oportuna.
6. Sistemas Contables.
El trabajo de la notaría no termina en la firma; se consolida en la contabilidad. Minotaría elimina la brecha entre la caja y el libro mayor, permitiendo que toda la información financiera migre de forma automática hacia los sistemas contables más utilizados en México.
5. Reportes a Excel.
Sabemos que la información es el activo más valioso de tu notaría. Por ello, Minotaría no solo almacena datos, sino que te permite exportarlos a Excel de manera estructurada, transformando listas de expedientes en herramientas de análisis estratégico y financiero.
4. Telemática.
El tiempo en el que los gestores debían trasladarse físicamente para entregar testimonios ha quedado atrás. Minotaría integra potentes herramientas de exportación y migración para el envío de documentos vía telemática, agilizando la inscripción de actos jurídicos de forma remota y segura.
3. Portal SIGAPRED.
Para las notarías de la Ciudad de México, el cumplimiento ante la Secretaría de Administración y Finanzas es una prioridad diaria. Minotaría simplifica la relación con el portal SIGAPRED, permitiendo que la información fluya sin errores desde el protocolo hasta la autoridad.
2. Portal SIGER.
La constitución de sociedades y la protocolización de actas asamblearias exigen una comunicación ágil con el Registro Público de Comercio. Minotaría elimina la carga de capturar manualmente los datos en el portal SIGER, permitiendo una migración de información fluida y segura.
1. RIN.
La eficiencia en una notaría de la CDMX se mide por la rapidez y precisión con la que se reporta la información. Minotaría actúa como un puente tecnológico, permitiendo que la información que ya capturaste en tu expediente "viaje" automáticamente hacia el portal RIN.
Diagrama del SAT
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10. Factura de retenciones..
Dentro del ecosistema fiscal notarial, no todo se resuelve con una factura de ingresos. Minotaría permite emitir el CFDI de Retenciones para informar al SAT sobre los impuestos retenidos y los pagos efectuados, garantizando que la notaría cumpla con su papel de retenedor de forma impecable.
9. Factura de complemento.
En operaciones de compraventa y enajenación de bienes, el SAT exige información que va mucho más allá de un CFDI común. Minotaría integra el Complemento de Notarios, automatizando el desglose de datos del inmueble, de los enajenantes y de los adquirentes.
8. Factura de honorarios.
La emisión de honorarios en Minotaría está diseñada para ser ágil, precisa y 100% compatible con el estándar CFDI 4.0. El sistema separa inteligentemente el valor del servicio notarial de otros conceptos, garantizando una contabilidad limpia.
7. Timbrado de nómina.
La gestión del capital humano en la notaría requiere un control fiscal riguroso. Minotaría simplifica el timbrado de recibos de nómina bajo el estándar CFDI 4.0, asegurando que cada pago a tus colaboradores cumpla con las validaciones del SAT de forma automática.
6. Factura con gastos a terceros.
En la operación notarial, gran parte del flujo de efectivo no es ingreso propio, sino recursos destinados a impuestos y derechos. Minotaría gestiona estos recursos bajo los lineamientos del SAT, asegurando que solo tus honorarios tributen como ingreso.
5.Control de facturas emitidas, pagadas y canceladas.
La administración notarial exige una precisión absoluta. Minotaría centraliza el ciclo de vida de cada comprobante fiscal, asegurando que lo que dice tu sistema, lo que dice tu banco y lo que dice el SAT, sea exactamente lo mismo.
4. Facturas pagadas.
En Minotaría, una factura pagada no es solo un registro contable, es la garantía de que el ciclo de cobro se cerró correctamente ante el SAT. Nuestro sistema asegura que el flujo de efectivo de la notaría coincida perfectamente con la realidad fiscal.
3. Enlaza emitidas y pagadas.
El éxito financiero de una notaría no está en cuánto factura, sino en cuánto recauda. Minotaría cierra la brecha entre el área comercial y el área contable, enlazando automáticamente cada CFDI con su ingreso correspondiente.
2. Facturas con CFDI de pago.
En el ecosistema fiscal actual, emitir la factura no es el último paso; el CFDI de Pago (REP) es vital para la deducibilidad de tus clientes y el control de ingresos de la notaría. Minotaría automatiza este proceso para que el cumplimiento con el SAT sea transparente y sin errores.
1. Sistemas contables.
La gestión notarial no termina con la firma de la escritura; la responsabilidad fiscal y contable es el cierre crítico de cada proceso. Minotaría actúa como el puente perfecto entre la operación jurídica y la contabilidad financiera.
Características
El Mejor Sistema de Administración Notarial
El estándar de
excelencia en Gestión
Notarial.
Optimiza tu flujo de trabajo, elimina errores y recupera el control total de tu notaría.
Menos clics, más productividad.
Olvídate de formularios interminables. Nuestra interfaz intuitiva permite capturar datos de forma sencilla.
Toda tu notaría en un solo lugar.
Desde el primer contacto con el cliente hasta la entrega de testimonios.
La vida del expediente
Contacto
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